Wie beschrieben in den Anleitungen der Autofakturierung, müssen Sie eine zusätzliche Zeile in der Kundenkartei eintragen um die Karteiposten zu schließen (sofern die Posten geschlossen werden sollen nur wenn alle Aufträge und Transportdokumente fakturiert und bezahlt worden sind) - siehe Bild.
Um die Eintragung dieser zusätzlichen Zeile zu vermeiden, wurde das Fakturierungsprogramm so abgeändert, dass der Auftragsbetrag in die automatisch ausgestellte Rechnung in Spalte 3 enthalten ist. Alle Spalten ergeben einen Null-Saldo und die Posten werden geschlossen - siehe Bild.
Diese Neuerung wird vorübergehend durch ein Patch installiert. Bitte beachten Sie, dass die ausgestellten Rechnungen vor dieser Neuerung, wie vorher mit der Eingabe einer zusätzlichen Zeile geschlossen werden müssen.
Das "SimoBackup" eigenständiges Sicherungsprogramm wurde bereits vor über 10 Jahre entwickelt und wird seitdem als kostenloses Tool auf Server installiert, um die hohen Kosten eines handelsüblichen Server-Sicherungs-Programm zu vermeiden.
In der Zwischenzeit sind Sicherungsprogramme für PC's auch kostenpflichtig geworden. Aus diesem Grund wurde das "SimoBackup" Sicherungsprogramm im Lieferumfang der Simoart und Simocont integriert. "SimoBackup" wurde Anfang 2023 verbessert und mit den aktuellen Spezifikationen eines Backup-Programms ausgestattet. Die Benutzeroberfläche ist immer noch sehr einfach und spartan und "spricht" nur Englisch, doch die Funktionalität entspricht den waren Bedürfnissen und das Programm ist schnell und effizient.
Eine ausführliche Anleitung zu SimoBackup finden Sie hier.
"SimoBackup" wird als Hintergrundprozess ausgeführt und benützt dazu die Aufgabenplanung der Computerverwaltung von Windows. Alle Funktionen von "SimoBackup" werden von einer Oberfläche verwaltet - siehe Bild. Da die Einrichtung dieses Tools bisher immer im Umfang einer Serverinstallation erfolgt ist, wird die Anleitung zur Einrichtung und zum Gebrauch von "SimoBackup" in einem separaten Dokument erfolgen.
Nachdem die Log-Dateien von "SimoBackup" infolge der Verbesserungen von Anfang 2023 schon mal mehrere MB pro Sicherung ausmachen (das können locker 0.5 GB/Monat sein), wurde die neue Option "Log verbose" hinzugefügt - siehe Bild.
Wenn Sie die Log-Dateien wie letztlich erstellt mit allen Infos wünschen, müssen Sie die Option "Log verbose" anklicken. Ansonsten wird standardmäßig nur mehr ein sehr kurzer Bericht (1 KB) für jede Sicherung erstellt. Optimal wäre ein ausführliches Log einzustellen (mehrere MB) und regelmäßig die älteren Log-Dateien zu löschen, sofern Alles einwandfrei läuft.
In folgenden Beispielbildern sehen Sie den Unterschied zwischen den Logs. Die Log-Dateien befinden sich im Ordner C:\ProgramData\SimoBackup\BackLogs. Kontrollieren Sie die Größe der Dateien in diesem Ordner und handeln dementsprechend.
Das Feld "Fälligkeit bis" verursachte eine Fehlermeldung bei Ende-Monat-Datums (z.B. 31.07, 30.08.2023) im Ladevorgang der Mahnungen. Behoben.
Dokumentende.