Simo Backup

Vorwort

Backups oder Sicherungen, sind und werden in der digitalen Welt immer von größerer Bedeutung. Aus diesem Grund sind moderne Backup-Programme immer öfters kostenpflichtig und deren Preise stehts steigend.

Um diese Kosten zu sparen, wurde das kostenlose "SimoBackup" Sicherungsprogramm im Lieferumfang der Simoart und Simocont integriert. Es handelt sich dabei um ein rudimentäres, aber sehr effizientes und erprobtes Sicherungsprogramm. Es befindet sich im Ordner "C:\Program Files (x86)\Simosoft" und kann frei genutzt werden. Vorübergehend wird das Programm nur in englischer Sprache angeboten.

Nutzung von SimoBackup

Am Besten erstellen Sie eine Verknüpfung von SimoBackup auf Ihrem Desktop, sodass Sie es jederzeit aufrufen können.

SimoBackup präsentiert sich mit folgendem und einzigem Fenster - siehe Bild.

Sicherungspläne anlegen Schritt für Schritt

wählen Sie eines der beiden Jobs (-- Job1. -- ist automatisch vorgegeben).
wählen Sie das Backup-Ziel Backup destination. Sie können den Pfad direkt eintippen oder mittels des Knopfs ... auswählen. Das Backup-Ziel kann ein Ordner, eine Festplatte oder ein Netzwerkpfad sein.
klicken Sie save setup um das Backup-Ziel zu speichern.

In der Folge können Sie beliebige einzelne Dateien oder ganze Ordner in einem der drei Backup-Typen eintragen: tägliche Sicherungen unter Daily, wöchentliche Sicherungen unter Weekly und monatliche Sicherungen unter Monthly. Und so gehen Sie vor

wählen Sie eines der drei Backup-Typen Daily, Weekly oder Monthly
wählen Sie eine Datei oder einen Ordner aus
setzten Sie die Option Check Datum und Größe check date and size wenn das Programm diese Bedingung für die Sicherungen berücksichtigen soll oder nicht
darunter sehen Sie den vollständigen Pfad der ausgewählten Datei oder Ordner und können mit Eintrag hinzufügen Add item die Auswahl bestätigen
nun können Sie weitere Dateien oder Ordner auswählen und den Vorgang wiederholen
zum Schluss klicken Sie save setup um alle Einträge zu speichern
auf dem Raster -- Job 2. -- können Sie den ganzen Vorgang für ein zweites Backup-Ziel wiederholen

Einträge ändern und löschen

Im Kontextmenu - rechte Maustaste auf einem beliebigen Eintrag, sind zwei weitere Funktionen verfügbar

delete item Eintrag löschen
toggle Check Date and Size Umschalten der Option Check Datum und Größe für den gewählten Eintrag

SimoBackup ausführen

Die Ausführung der SimoBackup Sicherungen erfolgt durch die Aufgabenplanung von Windows. Es bedarf einer Aufgabe pro Backup-Ziel und Backup-Typ. Wenn Sie zum Beispiel nur einen Job und 3 Pläne (z.B. tägliche, wöchentliche und monatliche Sicherungen) benötigen, so müssen Sie 3 Aufgaben in der Aufgabenplanungsbibliothek hinterlegen. Die Aufgabenplanung finden Sie in der Computerverwaltung von Windows.

Detaillierte Anleitungen zur Aufgabenplanung von Windows finden Sie im folgenden Bild und in der Windows Hilfe.

Sicherungen Test und Kontrolle

Nachdem Sie die Sicherungspläne angelegt und die Ausführung von SimoBackup eingestellt haben, sollten Sie die korrekte Ausführung der Sicherungen testen und kontrollieren.

Zum Testen gehen Sie zum Abschnitt Backup result Job und wählen den Plan, den Sie testen möchten: Daily, Weekly oder Monthly und klicken auf start test job. Mit diesem Test wird die gesamte Prozedur durchlaufen ohne aber eine Sicherung zur erstellen. Als Resultat erhalten Sie einen Report - siehe Bild weiter unten.

Zur Kontrolle der Sicherung, öffnen Sie die Aufgabenplanung von Windows und suchen die Aufgabe, die Sie kontrollieren möchten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Eintrag und wählen "Ausführen". Die Ausführung startet im Hintergrund: in der Spalte Status wird der aktuelle Zustand angezeigt.

Sobald die Aufgabe beendet ist (Status: Bereit)

klicken Sie auf den Link "show last log content" um den Report über die Ausführung der Sicherung zu kontrollieren - siehe Beispiel eines erfolgreichen Backups im Bild
war die Sicherung erfolgreich, so öffnen Sie einen der Ordner "Daily", "Weekly" oder "Monthly" im Backup-Ziel und kontrollieren die darin enthaltenen Dateien und Ordner.

Klicken Sie auf den Link show logs um den Ordner zu öffnen, wo alle Report-logs gespeichert sind.

SimoBackup Report Option

Standardmäßig werden die Meldungen einer Sicherung kompakt ausgegeben - wie im Bild. Wenn Sie genau wissen möchten welche Ordner und Dateien gesichert und welche übersprungen worden sind, aktivieren Sie die Option "Bericht ausführlich" Log verbose - siehe Bild. Im darauffolgenden Report, suchen Sie nach den Schlüsselwörtern "copied." und "skipped."

Dokumentende.