Die Kunden/Lieferanten Stammdaten wurden erweitert. Sie können nun für jeden Kunden/Lieferanten beliebige Dokumente abspeichern und abrufen. Die Dokumente werden in folgenden Formaten angenommen: .pdf, .jpg, .msg, .csv, .xml, .docx, .doc, .xlsx, .xls, .txt, .png, .rtf, .jpeg. Später können weitere Formate hinzukommen.
Im Bild sehen Sie den neuen Raster "Dokumente" welcher die Liste der gespeicherten Dokumente pro Kunde enthaltet. Bitte beachten Sie, dass die Dokumente in der Simosoft-Datenbank und nicht als einzelne Dateien gespeichert werden. Demzufolge empfehlen wir die Anzahl und Größe der Dokumente in Grenzen zu behalten.
Das Format der Dokumente wird mittels entsprechender Ikone verdeutlicht. Die Liste kann nach Datum, Namen und Größe eingeordnet werden. Um ein Dokument aus der Liste zu entfernen, klicken Sie die rechte Maustaste auf den gewünschten Eintrag und anschliessend "Dokument aus der Liste entfernen" - siehe Bild.
Wichtig: wenn Sie ein Dokument hinzufügen oder entfernen, müssen Sie zum Schluß immer "speichern", ansonsten geht der Vorgang verloren. Wenn Sie das gleiche Dokument nochmals hinzufügen, wird es mit dem Aktuellen Inhalt überschrieben und bekommen die Meldung "Dokument bereits vorhanden. (Dokumentinhalt wurde aktualisiert)". Wird der Kunde/Lieferant gelöscht, so werden auch alle seine Dokumente endgültig gelöscht.
Info: die Neue Funktion "Dokumente" hat eine Datenbank Erweiterung erfordert: die aktuelle Datenbank-Version ist 62. Die Online-Shops, die ja die Kundenstammdaten von der Simoart verwenden, sind von dieser Datenbank Erweiterung nicht betroffen.
Im Zusammenhang mit der Programmierung der neuen Funktion "Dokumente", wurden die bestehenden Funktionen "WebShop" und "Unix" als überholt betrachtet und demzufolge entfernt - siehe Bild.
In der Liste der Fälligkeiten-Zahlungen wurde die Spalte "Noten" hinzugefügt - siehe Bild.
Diese Noten stammen aus der Spalte Noten der Kunden-Kartei und betreffen Kartei-Zeilen von Rechnungen sowie von Zahlungen.
Dokumentende.