Der Emailversand in der Simoart wurde auf SSL (Secure Socket Layer) umgestellt. Insbesondere unterstützt Simoart das neueste TLS 1.2 Protokoll welches zum Beispiel in der elektronischen Rechnung zwingend ist.
In den folgenden Bildern sehen Sie wo die Einstellungen der Email-Daten im Simoart Programm geändert werden können
Um die Einstellung der Email-Daten zu erleichtern, kann im Kombinationsfeld "Vorgegebene SSL Einstellungen" die passende Kombination Port Nr./SSL Typ gewählt werden. Um das TLS 1.2 Protokoll zu benützen, muss Port Nr. 465 und SSL Typ SSL/TLS gewählt werden, während bisher Port Nr. 25 und SSL Typ None der Standard war und die Kombination Port Nr. 587 und SSL Typ STARTTLS eine Übergangslösung darstellt . Mit "Email Sendetest" können Sie die jeweilige Kombination in der Praxis testen.
ACHTUNG: das Protokoll TLS 1.2 wird von Windows 7 nicht unterstützt!
Auch wenn ein fachmännischer Eingriff im Windows-System das Protokoll TLS 1.2 in Windows 7 aktivieren kann, empfiehlt sich ein Umstieg auf Windows 10, weil mit Anfang 2020 Windows 7 von Microsoft nicht mehr unterstützt wird.
Zeitgleich mit der Umstellung auf SSL gesicherte Verbindungen der Emails, wurde auch die Übermittlung des Simosoft Lizenz Formulars der Registrierung und das Simosoft Update Service auf SSL gesicherte Verbindungen umgestellt. Der Server wurde am 31. Oktober 2019 umgestellt.
Das hat zur Folge, dass ab 1. November 2019 die Funktion "Formular mailen" des Simosoft Lizenz Formulars und Nachrichten des Simosoft Update Service nicht mehr an SIMO COMPUTER übermittelt werden können solange nicht die neue Simoart Version 4.53.2200 vom November 2019 installiert wird (Übermittlungsfehler: Verbindung Time out).
Das Simoart Programm wird nun im selben Ort auf dem Bildschirm und mit derselben Grafik (ein-ausgeblendet) geöffnet, wo es zuletzt geschlossen wurde. Sollte der Bildschirm oder die Auflösung geändert worden sein, so kann die letzte Position hergestellt werden nur wenn sie auf der neuen Bildschirmfläche passt.
Die Einstellung "Preise in Bearbeitung" für mehrere Firmen wurde auch in der Kostenberechnung implementiert (Anzeige Zwischenspeicher).
(*) Maß- und Ausführungsbeschreibungen werden nur im Dokumentlayout "woodcarvings" verwendet. Fehlende Werte werden mit (NULL) angezeigt.
Diese Simoart Version kann auch nur auf dem Arbeitsplatz installiert werden, wo sie gebraucht wird. Diese Version wird nicht als neues verfügbares Update angezeigt.
Die Funktion "importa esiti da Outlook e aggiorna" importiert nun auch "notifiche di scarto" elektronischer Rechnungen mit gleichem Dateiname. (Solche Situationen können vorkommen, wenn "notifiche di scarto" zeitlich ein oder mehrere Tage auseinander liegen. Man kann für eine e.Rechnung mehrere Dateien wie zum Beispiel IT00247100217_00021_NS_001 erhalten).
Wenn Sie den Import der Resultate händisch vornehmen, sollten Sie den Dateinamen manuell ändern. Zum Beispiel ..._NS_001 in ... NS_002 usw.
Um das Problem der MwSt.-Ausgliederung zu beheben, wurde die Anzahl der Kommastellen im Resultat der Berechnungen erhöht - siehe weiter unten. Dabei wurden auch die Kommastellen gewisser Beträge der elektronischen Rechnung fälschlicherweise erhöht die zur folgenden Notifica di Scarto führen: "File non conforme al formato: .... of element 'ImportoTotaleDocumento' ...".
Das Problem wird durch das Simoart Patch "Fatture.dll" und in jedem Fall mit der Version 2.53.2190.523 gelöst.
Im Druck der Ricevuta-Quittung wird die Ricevuta Nummerierung im Format nnnn-nnnn ausgedruckt, wenn die Option "Registrierkassa anstatt Simoartbeleg verwenden" aktiviert ist.
In den Eistellungen zum Versand von verschlüsselten Emails in Simoart, kann das Emailversand-Protokoll auf TLS 1.2 gesetzt werden, indem Port Nr. = 465 und SSL Typ = SSL gewählt wird. Mit diesen Einstellungen wird das Standard Verschlüsselungsprotokoll von Windows verwendet.
Sollte in Windows das TLS 1.2 Protokoll als Standard nicht gesetzt sein oder gar nicht unterstützt werden, so wird Simoart einen Fehler ausgeben, wenn das TLS 1.2 vom Mail-Betreiber verlangt wird. Um dies zu vermeiden, wurde ein Konfigurationseintrag in Simoart hinzugefügt (ab Version 2.53.2190.522), damit Windows das Protokoll TLS 1.2 benutzt.
Das Löschen von Artikelgruppen konnte scheitern, wenn die zu löschende Gruppe in Angeboten vorkam.
Demzufolge wurde das Löschprogramm von Artikelgruppen so abgeändert, dass auch die Angebote durchsucht und darin enthaltene Gruppen umgeschrieben werden.
Nachdem die elektronische Fakturierung jede Zeile der Rechnung auf Menge-Preis ohne MwSt.-Betrag überprüft, konnte es vorkommen, dass beim Ausgliedern der MwSt. bei kleinen Beträgen und bestimmten Mengen die Summe Besteuerbar + MwSt. verschieden vom ursprünglichen Betrag ausfiel.
Ein Beispiel mit MwSt. inbegriffenen Preisen: 3 x 11,34 = 34,02. Ausgliederung der MwSt.: 11,34 - 22% = 9,30 x 3 = 27,90 + 22% = 34,04. Es entsteht eine Differenz von 2 Cent).
Um dieses Problem zu beheben, wurde die Anzahl der Kommastellen im Resultat der Berechnungen erhöht. Es werden nun auch die Skontobeträge in der elektronischen Rechnung korrekt berücksichtigt. Die Berechnungsformel lautet: Menge x (Preis - Skonto - MwSt.) = Betrag. Zuletzt wird noch kontrolliert dass die Summe der besteuerbaren und MwSt. Beträge mit dem Rechnungsbetrag übereinstimmt.
Trotzdem kann es noch vorkommen, dass die korrekte MwSt. Ausgliederung scheitert. In diesem Fall bekommen Sie eine Fehlermeldung wie im folgenden Bild.
Das Beispiel wurde gewollt mit Resultate auf 2 Kommastellen erstellt. Die aktuelle Version rechnet mit Resultate auf 4 Kommastellen und mit diesen Werten erfolgt die MwSt. Ausgliederung korrekt.
Wenn die MwSt. Ausgliederung scheitert, bei gleichbleibenden Endbetrag genügt es in den meisten Fällen die Menge auf 1 zu setzen.
In der Praxis hat sich herausgestellt, dass folgende Kontrollen vor dem Versand der elektronischen Rechnungen absolut sinnvoll sind
Als Emailadresse des CedentePrestatore wird nun die normale anstatt die PEC Emailadresse verwendet. Aus den Einstellungen "Impostazioni fattura elettronica", wird der Wert des Feldes "Email trasmittente" anstatt der Wert "Indirizzo PEC proprio" verwendet.
Dokumentende.