Seit der Einführung der Fattura Elettronica sind mehrere Änderungen am Simoart Programm vorgenommen worden. Diese Änderungen waren zum Teil so schwerwiegend, dass eine Datenbankerweiterung erfolgt ist. Verschiedene Verbesserungen an der Fattura Elettronica sind durch das Feedback der Benutzer in diesen ersten 15 Tagen des Jahres erfolgt.
Die Eingabe der Firmendaten wurde geändert um die Eingabe einer eigenen Firmenbezeichnung auch bei Einzelfirmen zu ermöglichen - siehe Bild
Um die Zahlungen der Fattura Elettronica korrekt zu verwalten, musste die Tabelle Zahlungen der Simoart erweitert werden.
Die neue Spalte "modalità pagamento" in der Tabelle Zahlungen ermöglicht die Zuweisung einer modalita pagamento - Fattura Elettronica für jede Zahlung. Nur bei gewisse Zahlungen ist eine Zuordnung sinnvoll.
Um die Gefahr widersprüchlichen Daten zu unterbinden und trotzdem eine gute Flexibilität beizubehalten, wurde das Fenster der Fattura Elettronica so programmiert, dass man es verlassen kann ohne es schließen zu müssen und zugleich kein zweites Fenster geöffnet werden kann.
Da der Zahlungsskonto in der Simoart so programmiert wurde, dass er zwar die Steuergrundlage und die MwSt. änderte, nicht aber die einzelnen Produktzeilen, wird eine Rechnung mit Zahlungsskonto nicht mehr akzeptiert.
Im Allgemeinen ist folgende Regel in der Fakturierung der Simoart eingebaut worden: die Summe der einzelnen Zeilen muss der Steuergrundlage entsprechen und die Steuergrundlage + die MwSteuer muss dem Rechnungsbetrag entsprechen.
Für Einzelfirmen: Firmenbezeichnung auch für Einzelfirmen
Für Einzelfirmen: im Abschnitt Dati Trasmittente der Einstellungen wird nun der Steuerkodex anstatt des MwSt. Kodex vorgeschlagen.
Jetzt gibt es die Möglichkeit die Emails an Kunden in verschiedenen Kombinationen aus PEC und gewöhnlichen Emailversand und aus inländische und ausländische Kunden zu senden - siehe das Bild Fatture Elettroniche - Impostazioni.
Voraussetzung für Nützung der "email ordinaria" ist die Email Einstellung im Programm Email Texte -> Email Einstellungen - siehe Bild
Die Funktion "Invio al Commercialista" erzeugte eine unbehandelte Ausnahme: korrigiert.
Rechnungen mit Preise und Beträge MwSt. inbegriffen wurden vom SDI mit dem Meldung "00422 2.2.2.5 Imponibile Importo non calcolato secondo le regole definite nelle specifiche tecniche" zurückgewiesen. Demzufolge wurde folgende Entscheidung getroffen: die Fakturierung mit Preise und Beträge MwSt. inbegriffen bleibt unverändert, doch bei der Erstellung der XML Datei wird die MwSt. der Preise und Beträge ausgegliedert.
Postleitzahlen mit weniger als 5 Stellen oder mit Buchstaben wurden vom SDI zurückgewiesen. Diese Postleitzahlen stammen alle von ausländischen Adressen. In diesem Fall wird bei der Erstellung der XML Datei die Postleitzahl automatisch auf "00000" gesetzt.
Rechnungen mit "Dichiarazione d'intento" Der Text zur Dichiarazione d'intento wird nun in der Fattura Elettronica unter DatiGenerali Causale eingesetzt. Die Funktion zur Erstellung der XML Datei kontrolliert auch die Übereinstimmung des Jahres der Erklärung und der Rechnung.
Dazu wurde die Tabelle Zahlungen der Simoart um die Spalte "modalità pagamento" erweitert. Der Abschnitt <DatiPagamento> wird nun immer ausgefüllt, wenn der Zahlung einen Wert der Spalte "modalità pagamento" zugeordnet ist. Siehe Bild weiter unten. Nur bei gewisse Zahlungen ist eine Zuordnung sinnvoll.
Aktuelle Anleitung zur digital signierten XML Dateien finden Sie unter Digital signierte elektronische Rechnungen.
Signierte XML Dateien mit Endung .xml.p7m können im Ordner ...\FattureEle_Emesse sowie im Ordner ...\FattureEle_Emesse\Sigillate abgelegt werden. Signierte XML Dateien mit Endung .xml sollen (müssen aber nicht) im Ordner ...\FattureEle_Emesse\Sigillate abgelegt werden um sie von den nicht signierten Dateien zu unterscheiden - siehe Bild.
Sie können unabhängig von der Wahl des Ordner - "Sigillate" oder nicht-, die Dateiendung für signierte XML Dateien zwischen ".xml.p7m" und ".xml" wählen.
Gutschriften. In einer Gutschrift wird gewöhnlich die Stückzahl in Minus und der Preis positiv eingegeben. Es hat sich aber herausgestellt und es wurde bestätigt, dass negative Mengen in der Fattura Elettronica nicht akzeptiert werden. Deshalb werden beim Erstellen der XML Dateien die Mengen in positiv und die Preise in negativ umgewandelt. Die Gutschriften in der Simoart können weiterhin - wie gewöhnt - mit negativen Mengen und positiven Preisen ausgestellt werden.
Codice Destinatario "0000000" verwenden. Es wurde uns mitgeteilt, dass einige Unternehmen "0000000" als Codice Destinatario mitteilen. Demzufolge sind nun Kunden mit Codice Destinatario "0000000" zugelassen.
Automatisch zugeordnete natura IVA Werte in der MwSt. Tabelle wurden geändert. Wenn Sie die automatische Zuordnung neu ausführen wollen, so setzen Sie alle Werte der Spalte natura IVA auf den Wert "-" und klicken auf "attribuzione automatica Natura IVA".
XML Dateien die nicht das Format der Ergebnisse der Übermittlungen aufweisen und sich im Ordner ...\FattureEle_Esiti befinden, verursachten eine unbehandelte Ausnahme. Im Ordner "Esiti" können nur die Ergebnisse der Übermittlungen gespeichert werden: Format "IT12345678901_00001_RC_001.xml". Fremde Dateiformate werden zwar vom Programm gemeldet aber grundsätzlich ignoriert.
Hier ein Beispiel einer Meldung wenn eine XML Datei im falschen Format vorgefunden wird.
Das Auswahldatum der Rechnungen in der Fattura Elettronica wurde mit Stunden und Minuten erweitert. Damit wird es möglich bestimmte Rechnungen eines selben Tages für die Übermittlung auszuschließen - siehe Bild.
Die fortlaufende Nummer Progressivo invio wurde auch bei "ricrea file XML" erhöht: behoben.
Benutzer welche die XML Dateien der elektronischen Rechnungen händisch auf dem Portal des Steuerberaters hochladen, können die neue Einstellung der Fattura Elettronica "usa il portale del Commercialista per inviare i file XML" aktivieren, um die Übermittlung an das SDI komplett auszuschalten - siehe Bild.
Artikelbeschreibungen in der Fattura Elettronica wurden erweitert. Sofern die Simoart für Dokumentlayout "woodcarvings" eingestellt ist (Simoart Einstellungen -> Allgemein) werden die Artikelbeschreibungen mit Maß- und Ausführungsbeschreibung ergänzt.
Meldung bezüglich der Fattura Elettronica beim Löschen der Rechnung. Wenn die elektronische XML Rechnung bereits ausgestellt und übermittelt worden ist, kann man sie noch löschen. Wenn sie aber ohne Fehler angenommen wurde, ist das Löschen nicht mehr möglich - siehe Bild.
Bankkoordinaten werden korrekt interpretiert wenn sie in der Tabelle Banken im folgenden Format eingegeben werden: "IT12X 12345 12345 ...", "IBAN: IT12X 12345 ..." und nun auch "IBAN IT12X 12345 12345 ...".
Dokumentende.