In dieser Version ist die Verwaltung von Angeboten hinzugekommen - siehe Bild. Das Angebot erfasst alle Daten zur Abwicklung des Verkaufs. Es kann vollständig oder teilweise in die Bestellung übernommen werden. Es gibt Auskunft über die Verfügbarkeit der Ware, wenn die Lagerhaltung aktiviert ist. Ein Angebot kann in mehreren Lieferungen aufgeteilt werden: Sie wissen immer ob das Angebot teilweise oder vollkommen ausgeliefert wurde.
Das Angebot stellt alle Funktionen der Bestellung/Auftrag zur Verfügung (wie zum Beispiel die Dokument Nachricht).
Dieses System wurde vorerst im Angebot und im Bestellungsprogramm der Simoart integriert. Es gibt Auskunft über die Verfügbarkeit der Ware mittels Farben die folgende Bedeutung haben
Positionieren Sie die Maus auf die Ampel um die genaue Lagermenge zu ermitteln.
Wann werden die Ampeln angezeigt und wie sind die Lagermengen zu interpretieren?
Sobald sie die Menge eingetippt haben, erscheint die dementsprechende Ampel. Wenn Sie denselben Artikel nochmals eingeben, wird die bereits getippte Menge nicht berücksichtigt: das gilt auch wenn zwei oder mehrere Arbeitsplätze denselben Artikel eintippen und bei mehreren Bestellungen des selben Artikels. Bei der Bearbeitung eines Angebots oder einer Bestellung werden die Ampeln nicht automatisch angezeigt (die Ampeln werden nicht mitgespeichert). Es genügt jedoch ein Klick auf die Funktion "Lagerverfügbarkeit anzeigen" um die Ampeln im aktuellen Stand anzuzeigen.
Wenn Sie ein Angebot in die Bestellung übernehmen, so werden die Ampeln im aktuellen Stand automatisch angezeigt.
Nachdem mehrere Simoart Benutzer den Wunsch geäußert hatten Bestellungen direkt in die Rechnung zu übertragen, wurde in dieser Version ein extrem flexibles Dokument-Übernahme System eingeführt. Folgende Bilder erläutern die neuen Möglichkeiten (die vorhandenen Übernahme Funktionen Bestellung -> Auftrag/Transportdokument und Auftrag/Transportdokument -> Rechnung bleiben erhalten).
Ein Beispiel für die Übernahme der Angebote in die Bestellung.
Ein Beispiel für die Übernahme der Angebote oder Bestellungen im Auftrag/Transportdokument.
Ein Beispiel für die Übernahme der Angebote oder Bestellungen in die Fakturierung.
In den letzten zwei Beispielen sehen Sie die Möglichkeit der Auswahl zwischen Angebot und Bestellung. Für die Übernahme - siehe Bild weiter unten - können Sie die gewünschte Standardübernahme in den Einstellungen speichern: eine Einstellung für Auftrag/Transportdokument und eine für die Fakturierung.
Sie können zwischen Angebot und Bestellung wählen. Wenn Sie kein Standarddokument wählen, so müssen Sie die Wahl jedes Mal im Übernahme Programm treffen.
a) Die Übernahme der Bestellungen im Auftrag/Transportdokument verwaltet die einzelnen Produktzeilen und ihre Bestellmengen um stets die aktuelle Restbestellung erstellen zu können.
b) Die Übernahme der Aufträge/Transportdokumente in die Fakturierung hingegen verwaltet nur einen Bezug zwischen Auftrag/Transportdokument und Rechnung unbeachtet der übernommenen Produktzeilen und Mengen.
c) Die Übernahme der Angebote in die Bestellung verwaltet die einzelnen Produktzeilen (unbeachtet der Angebotsmengen) um die noch nicht übertragenen Produktzeilen ausgeben zu können. Sie wissen immer ob das Angebot teilweise oder vollkommen ausgeliefert wurde.
d) Die Übernahme der Angebote im Auftrag/Transportdokument verwaltet einen Bezug (Bez.Zähler) und kontrolliert pauschal ob alle Produktzeilen übernommen wurden - ja oder nein. Wenn nicht alle Produktzeilen übernommen wurden, gibt es keine Möglichkeit ein "Restangebot" zu erstellen.
In diesem Beispiel eine Übernahme Angebot -> Auftrag/Transportdokument, sehen Sie dass die Angebote mit Zähler 4 und 12 bereits übernommen wurden: Dokument 4 zum Teil (hat ein Bez.Nummer) und Dokument 12 vollständig (Bez.Nummer + erledigt). Wenn wir uns Dok. 4 anschauen - wie im Bild - ist nicht ersichtlich welche der 2 Produktzeilen bereits übernommen worden ist.
e) Die Übernahme der Angebote und Bestellungen in die Fakturierung verwaltet nur einen Bezug (Bez.Zähler). Die Information ob alle oder nur ein Teil der Produktzeilen übernommen wurde, haben Sie nicht.
In Simoart wird das Lager mit dem Auftrag/Transportdokument nachgetragen. Im Fall einer Übernahme vom Angebot und Bestellung in die Fakturierung wird das Lager nicht nachgetragen. Deshalb bekommen Sie - bei aktivierter Lagernachtragung - folgende Warnung.
Wenn Sie die bereitgestellten Mengen der Bestellungen verwenden, wird Ihnen bei der Übernahme von Bestellungen im Auftrag folgende Option angeboten
Mit "Ja" werden nur jene Zeilen übernommen die eine bereitgestellte Menge enthalten (im Beispiel rot umrahmt). Sonst werden alle Zeilen übernommen.
Bereitgestellten Mengen werden manuell eingegeben mittels Berabeiten von Bestellungen.
Die Artikel Stammdaten wurden in der Länge der Beschreibungen erweitert. Die Länge wurde von 50 auf 200 Zeichen in allen Sprachen erhöht. Die Maßbeschreibungen der Artikel wurde von 20 auf 50 Zeichen erhöht. Neu dazugekommen ist das Anlegedatum des Artikels. Dieses Datum kann für verschiedene zukünftige Funktionen verwendet werden.
Die Länge der Maßbeschreibung im Artikel wurde auf 50 Zeichen erweitert. Dazu wurden 2 neue Felder in der Tabelle hinzugefügt:" Maß in Cm lange Beschreibung" und "Maß in Inch lange Beschreibung". Aus Kompatibilitätsgründen bleiben die früheren Felder unverändert und werden weiterhin verwendet. Um die langen Maßbeschreibungen zu nutzen, muss die dementsprechende Einstellung vorgenommen werden (siehe Extras -> Einstellungen ...).
Gleichzeitig wurden neue Artikelinformationen Felder für insgesamt 5 Sprachen erstellt. Diese Infos sind für den eigenen Online Shop gedacht zur Verbesserung der Präsentation der Produkte und ganz gezielt als SEO (Search Engine Optimization) Maßnahme. Die Modell-Informationen werden im Export der Artikel nicht mit einbezogen.
Hinweis: die früheren Modellinfos sind in "Modell-Eigenschaften" umgewidmet worden. Sie sind für gezielte Informationen zum Artikel bestimmt, die von Fall zu Fall für besondere Bedürfnisse verwendet werden können. Die Modell-Eigenschaften werden im Export der Artikel mit einbezogen.
Auch die Artikelgruppen wurden mit 5 neuen Gruppen-Informationen Felder erweitert. Diese Infos sind für den eigenen Online Shop gedacht zur Verbesserung der Präsentation der Produkte und ganz gezielt als SEO (Search Engine Optimization) Maßnahme.
Die ehemaligen Gruppeninfos wurden in Gruppen-Eigenschaften umgewidmet und werden nun für besondere Funktionen benützt.
Modell und Gruppen-Informationen können jederzeit im Online Shop aktualisiert werden und zwar im Artikelprogramm mit "Webshop aktualisieren". Gruppen-Informationen können außerdem im Verkaufstabellen Programm mit "alles speichern und Webshop aktualisieren" aktualisiert werden. Folgende Bilder zeigen die Meldungen die Sie beim Aktualisieren im Artikelprogramm und im Verkaufstabellen Programm erhalten.
Im Artikelprogramm unter Dienste finden Sie ein neues Tool mit dem Sie die "alten" Modell und Gruppeninfos in die neuen Info-Felder übertragen können - siehe Bild
Die Sprachen - wenn definiert - werden aufgeteilt und die Links ignoriert. Die Übertragung erfolgt nur wenn die Zielfelder (die neuen Felder) leer sind.
Die Kunden und Lieferanten Stammdaten wurden in verschiedenen Bereichen erweitert. Im Hauptreiter wurden die Felder Firmenbeschreibung, Adresse und Provinz erweitert, Anlegedatum und PEC (posta elettronica certificata) Email sind neu dazugekommen.
Im Reiter Spedition wurden die Felder Sped. Adresse und Sped. Prov erweitert, die Felder Sped. Land, Sped. Telefon und Sped. Email Adresse sind neu dazugekommen. Die neuen Felder werden ab sofort in den Speditionsdaten der Verkaufsdokumente und der Etiketten verwendet.
Im Reiter Info (jetzt Info-Alt.Stammdaten) sind die alternativen Stammdaten hinzu gekommen. Diese Daten sind für zukünftige Zwecke gedacht und werden im Moment nicht verwendet.
Für Pakete wurde das neue Etikettenformat A6 (148 x 105 mm - 2 Reihen) hinzugefügt. Dieses Etikettenformat wird im Querformat ausgedruckt. Die Einstellungen zu dieser Etikette finden Sie hier
Hinweis: nur die Etiketten A5 und A6 werden mit Firmenlogo, Spedition Telefon und Spedition E-Mail Adresse gedruckt.
In fast allen Dokumenten wurde eine Dokument Nachricht hinzugefügt. Es handelt sich um eine reine Text Nachricht. Diese Nachricht wird in allen Druckausgaben sofort unter den Produktzeilen in einem eigenen Rahmen ausgegeben (siehe Ausdruck der Dokument Nachricht weiter unten). Die Dokument Nachricht ist optional und wird nur eingeblendet wenn sie verwendet wird.
Im Abschnitt Spedition-Bestimmungsort wurden die Felder Land, Telefon und Email Adresse hinzugefügt. Die Felder Adresse und Provinz wurden erweitert. Diese Erweiterung stammt aus den Kunden-Lieferanten Stammdaten (siehe Ausdruck der erweiterten Speditionsdaten weiter unten).
Wenn Sie die Produkte mit der Maus auswählen, kann die Menge mit einem Klick um eine Einheit erhöt oder vermindert werden. Siehe "Produktmenge mit der Maus um eine Einheit erhöhen oder vermindern" weiter unten.
Ganz neu ist die Einführung des Firmenschildes.
Die Funktion "Firmenschild" ermöglicht einem Dokument unterschiedliche Firmenschilder und Dokumentlayouts zuzuordnen. Zur Einführung dieser Funktion, siehe "Eine Firma mit mehreren Aktivitäten" weiter unten.
In diesem Beispielbild sind alle Erweiterungen und Neuerungen des Auftrags bzw. Transportdokuments in rot hervorgehoben. Dieselben Erweiterungen und Neuerungen finden Sie in der Fakturierung, in der Bestellung, im Angebot, im Einkauf und im Transportdokument Lieferanten. In der Lieferantenbestellung ist nur die Dokument Nachricht hinzugekommen.
Das Eingabefenster für die Dokument Nachrichten wird ganz einfach durch einen Klick auf "Dokument Nachricht" sichtbar gemacht. Ein wiederholter Klick blendet das Fenster wieder aus.
Der Text kann frei eingegeben werden: Zeilenumbrüche und Leerzeilen bleiben erhalten.
Für häufig benutzte Texte, können als Artikel gespeicherte Textblöcke verwendet werden. Eigens für Textblöcke wurde der neue Artikeltyp "Textblock Dokumentnachricht" vorgesehen. Dieser Artikeltyp ermöglicht die automatische Übernahme des Textes im Nachrichten Fenster. Wählen Sie den gewünschten Textblock im Abschnitt "suche Artikel" - siehe Bild.
Das Nachrichtenfenster wird nur bei Dokumenten mit einer vorhandenen Dokument-Nachricht sichtbar; ansonsten bleibt es ausgeblendet.
Der Ausdruck der Dokument Nachricht erfolgt am Ende der Produktzeilen - wie im folgendem Beispiel ersichtlich.
Wichtiger Hinweis: der Nachrichtentext wird genau so ausgegeben wir er eingetippt wurde. Der Text wird in jedem Fall nicht umgebrochen. Sollte die Textzeile breiter als die verfügbare Dokumentbreite sein, so wird die Schriftgröße der Nachricht automatisch reduziert und zwar solange bis der Text in der verfügbaren Dokumentbreite passt.
Anhand folgenden Beispiels, sehen Sie wie die erweiterten Speditionsdaten ausgedruckt werden.
Nachdem Sie einen Artikel im Auswahlfenster gewählt haben, können Sie mit jedem weiteren Klick der linken Maustaste die Menge um eine Einheit erhöhen und mit der rechten Maustaste die Menge verringern.
Diese Funktion ist in allen Verkaufsdokumenten vorhanden und gilt nur für normale Artikel und Sammelkodexe - nicht für Spesen und Texteingaben.
Das Druckprogramm der Bestellungen ist neu programmiert worden. Folgende Möglichkeiten stehen nun zur Verfügung - siehe roter Kasten
Die Auftragsbestätigung enthält nun alle Informationen wie die Rechnung inklusive AGB's (nur die Bankkoordinaten werden nicht explizit angeführt). Zusätzliche Infos können in der Dokument-Nachricht festgehalten werden - siehe folgendes Beispiel.
In diesem Beispiel sind die Preise der Artikel ohne MwSt. angeführt. Bei Preise inklusiv MwSt., entfällt die Zeile mit dem Gesamtbetrag und der Wortlaut für die MwSt.Zeile lautet "davon MwSt. xx%".
Hinweis: der MwSt. Betrag der Auftragsbestätigung kann unter Umständen mit den MwSt. Betrag der Rechnung nicht übereinstimmen. Das geschieht immer wenn mehr als ein MwSt. Satz zur Anwendung kommt.
Die Bestellung und die Restbestellung für den Kunde enthält nun mehr Informationen wie früher. Im Gegensatz zur Auftragsbestätigung, enthält die Bestellung keine MwSt. Angabe - siehe folgendes Beispiel.
Die Abwicklung der Bestellung und Restbestellung enthält nur die notwendigen Informationen zu den gelieferten und offenen Artikel-Mengen. Alle anderen Infos werden für eine bessere Lesbarkeit ausgeblendet - siehe folgendes Beispiel.
Das Programm Simoart wird immer öfters für Aktivitäten benützt die Nichts mit Holzschnitzereien zu tun haben.
Demzufolge wurde in Simoart ein zweites vereinfachtes Layout vorgesehen. Dieses vereinfachte Layout kommt hauptsächlich in der Ausgabe der Produktzeilen zum Einsatz. Es sind aber auch Menus, Eingabemasken, Auswahlfelder und Anderes davon betroffen. Standardmäßig wird Simoart mit dem Dokumentlayout "woodcarvings" vorgeschlagen. Sie können aber jederzeit diese Einstellung - und das auch nachträglich - auf "universal" ändern.
Das Dokumentlayout wird in den Einstellungen, im Raster Allgemein bestimmt. Wenn Simoart mehrere Firmen verwaltet (siehe Mehrfirmen Option im Simosoft Lizenz Formular weiter unten), kann jede Firma das eigene Dokumentlayout besitzen - siehe Bild.
Anbei die Einstellungen der zwei verschiedenen Layouts für Angebot-Bestellung, Auftrag-Transportdokument und Rechnung.
Der auschlaggebende Unterschied zwischen den Layouts, besteht in den zur Verfügung stehenden Artikeltypen und der unterschiedlichen Darstellung der Produkte:
Hinweis: Sie müssen nicht die Firmenschilder aktivieren wenn Sie für Ihre Firma nur das "universal" Layout benötigen.
Wenn Sie eine Firma mit mehreren Aktivitäten betreiben, dann können Sie für jede Aktivität ein eigenes Firmenschild anwenden. Firmenschild = Firmen-Logo.
Zur Aktivierung der Firmenschilder, klicken Sie "für diese Firma mehrere Firmenschilder und Dokumentlayouts aktivieren" - siehe Bild.
Zur Eingabe der Firmenschilder benützen Sie die Funktion "Firmenschilder bearbeiten". Firmenschilder können jederzeit geändert oder gelöscht werden.
Firmenschilder werden nach Arbeitsplatz oder nach Benutzer bestimmt (in der Folge Operator genannt). In der Regel wird das Firmenschild mit einem Operator verknüpft. Wenn Sie kein Operator angeben (siehe weiter unten), so wird das "Standard Firmenschild" gewählt - die Einstellung gilt pro Arbeitsplatz.
Es können verschiedene Firmenschilder angelegt werden. Die hier erfassten Bilder ersetzen - je nach gewählten Firmenschild - die Standardbilder für Seitenkopfbild und Firmenlogo Umschläge die Sie in den Einstellungen, Raster Firmenlogo eingegeben haben. Auch diese Bilder können wie die Standardbilder in mehreren Sprachen erfasst werden.
Verwechseln Sie nicht mehrere Firmenschilder mit mehrere Firmen: die Firmenschilder werden auf einer einzigen Firma angewendet, während jede Firma seine eigenen Firmenschilder besitzen kann.
Jedes Firmenschild können Sie mit dem gewünschten Dokumentlayout, und einem optionalem Operator (Benutzernamen) kombinieren. Im Beispielbild wurden drei Firmenschilder angelegt (SIMO, APPART und ARMO) und einem bestimmten Layout zugeordnet.
Hinweis: beim Einsatz der Firmenschilder - wie im Beispiel - werden die Standardeinstellungen für "Dokumentlayout für diese Firma" im Raster Allgemein überschieben.
Die Einstellungen wurden in verschiedenen Bereichen neu gestaltet und womöglich vereinfacht. Das gilt besonders für die Einstellungen der Fakturierung. Auch die automatische MwSt. und Kontenzuweisung wurde verbessert. Das gilt besonders für die "gelegentliche MwSt-Konto Zuweisung" die nun eine Kombination von "Keine Zuweisung" und "Zuweisung im Artikel" darstellt.
Die überarbeiteten MwSt. und Kontozuweisungen Möglichkeiten sind im Bild genau beschrieben.
Immer häufiger kommt es vor, dass die Lieferanten ihre Artikelkodexe, Ausführungen und Größen ändern. Das neue XML Artikeldaten Import Programm ist hierbei sehr hilfreich und listet die überholten Artikel auf, bietet aber keine integrierte Löschfunktion der überholten Artikel.
Der Grund dafür ist dass das Löschen eines Kodex (Modell) oder eines Artikel (Modell-Ausführung-Maß) eine sehr aufwändige Aufgabe ist. Ein benutzter Artikel kann nicht einfach gelöscht werden, er muss in einen gelöschten Artikel umgewandelt werden.
Angesichts dieser Komplexität, konnte man bisher mit der Funktion "überholte Kodexe löschen" nur Kodexe (Modelle) löschen, wenn alle dazugehörigen Artikel als "überholt" gekennzeichnet waren. Einzelne Ausführungen oder Maße eines Modells wurden demzufolge nicht automatisch gelöscht.
Die neue Version der Funktion "überholte Kodexe löschen" gibt nun die Möglichkeit genau die Artikel zu löschen, die aus dem Artikelabgleich des XML Artikeldaten Import Programm hervorgehen. Dabei werden, je nach Bedarf, einzelne Artikel oder ganze Modelle gelöscht. Anhand des folgenden Beispiels, sehen Sie die Neuerungen der Funktion - siehe rote Rahmen.
Es werden die überholten Artikel angezeigt: im Tabellenkopf erhalten Sie Auskunft über die Anzahl der überholten Artikel und überholte Kodexe. Wenn alle Artikel eines Kodex (Modell) gelöscht werden, so wird automatisch auch der Kodex gelöscht. Im Abschnitt rechts unten sehen Sie die Liste der Kodexe die komplett gelöscht werden. Nach dem Laden der Daten werden automatisch alle Einträge zum Löschen gewählt.
Hinweis: wenn Sie einzelne Artikel nicht löschen wollen und demzufolge abwählen, wird die Liste der gelöschten Kodexe rechts unten nicht aktualisiert. Dennoch wird die Funktion korrekt durchgeführt.
Simoart Preise für die Verlängerung der Lizenz werden nun über das Internet in Echtzeit ermittelt. Nachdem auch die MwSt. - soweit anfällig - korrekt berechnet wird, können Sie diese Preisangabe als Betrag für die Verlängerung Ihrer Lizenz(en) benützen.
Mit Windows 10 hat Microsoft die Bezeichnungsart des Betriebssystems geändert. Diese Änderung wurde im Simosoft Lizenz Formular übernommen - siehe roter Kasten.
Info: Microsoft sieht Windows 10 als letzte Windows-Version nach dem klassischen Versionierungsmuster an und setzt nun auf ein pflichtiges Updatemodell mit welchem auch neue Funktionen installiert werden.
Beispiel eines Simosoft Lizenz Formulars mit Preis Abfrage.
Für Windows 10 wurde die Integration Simoart - PDFCreator zur automatischen PDF Ausgabe und Versand der Verkaufsdokumente neu programmiert. Es wird noch nach einer Lösung gesucht, um eine neuere Version des PDFCreator - ohne größeren Aufwand - zu verwenden.
Null-Preise werden nun ausgedruckt.
Wenn Sie neue Preise per Kostenberechnung setzten und den Zwischenspeicher in Bearbeitung gesetzt haben, so werden nun die neuen Preise nicht nur Im Zwischenspeicher sondern auch in den laufenden Preisen geschrieben.
Neu: Firmenschild in den Mahnungen. Das Firmenschild wird von der offenen Rechnung übernommen. Bei mehreren Rechnungen mit unterschiedlichen Firmenschildern, wird das gewählte Firmenschild angewendet wenn in den Rechnungen vorhanden, sonst wird das Firmenschild der ersten Rechnung angewendet. Das gewählte Firmenschild wird vom Operator (angemeldeter Benutzer) oder von der Einstellung des Arbeitsplatzes bestimmt.
Neu: Firmenschilder im Druck der Kontoauszüge. Im Druck der Kontoauszüge wird gewählte das Firmenschild angewendet. Das gewählte Firmenschild wird vom Operator (angemeldeter Benutzer) oder von der Einstellung des Arbeitsplatzes bestimmt.
Neu: Rechnung Spedition-Telefon autom. eingesetzt. Wenn Sie eine Rechnung mit Bestimmungsortdaten erstellen, wird die normale Telefon-Nummer als Sped.Telefon automatisch eingesetzt sofern diese in den Kundenstammdaten nicht vorhanden ist.
Bugfix: Neue Bestellungen vom Web - automatische Übernahme. Web-Bestellungen von Neukunden wurden zwar importiert und auf dem Internet Server gelöscht, wurden aber nicht angezeigt. Behoben.
Bugfix: Artikelprogramm mit installiertem Buchhaltungsprogramm öffnen. Ausnahme beim öffnen des Artikelprogramm wegen MwSt. Beschreibung über 28 Zeichen. Behoben.
Bugfix: Bestellungen drucken in Spanisch oder Französisch. Ausnahme beim Drucken wegen Zuordnung 'IvaEsp' oder 'IvaFra' die nicht existieren. Behoben.
Bugfix: neue Rechnung-Einstellungen inaktiv. Die Einstellungen der Rechnung wurden auf zwei Seiten aufgeteilt. Nachdem sind die Felder Standarddrucker, Papierränder und Font nicht mehr aktiv. Behoben.
Bugfix: Firmenschild Logo speichern. GDI+ Fehler beim Speichern des Firmenschild-Logos (kleinstes Bild) behoben.
Dokumentende.