Es kann schon mal vorkommen dass ein Lieferant zugleich auch Kunde ist und umgekehrt. Für diese Fälle wurde die Möglichkeit geschaffen, Stammdaten von Kunden auf Lieferanten und Stammdaten von Lieferanten auf Kunden zu übertragen.
Als Kontrollfeld dient die MwSt. Identifikationsnummer. Wenn Sie einen neuen Kunden oder Lieferanten anlegen, kontrolliert das System ob die MwSt. Nummer schon einmal gespeichert wurde. Ist das der Fall, erscheint folgende Meldung.
Nun können Sie entscheiden ob die bereits gespeicherten Stammdaten für den neuen Kunden-Lieferanten verwendet werden sollen.
Bei Kunden mit vielen Rechnungen kann es schon mal länger dauern bis die Zusammenhänge zwischen Rechnung und Zahlung gefunden sind. Eine neue Funktion der K-L Kartei soll diese Aufgabe für Sie erledigen.
Sie geben die Zahlung in der Kartei ein, öffnen das Kontextmenu mit der rechten Maustaste und klicken "wähle Dokumente die mit dieser Zahlung verbunden sind" - siehe folgendes Bild.
Ziel dieser Funktion ist nur die betroffenen Rechnungen und Zahlungen zu wählen, sodass sie geschlossen werden können und in der Kartei nicht mehr aufscheinen.
Hinweis: normalerweise muss jede Zahlung einer (und nur einer) Rechnung entsprechen. Ausgenommen sind die Zahlungen von Fälligkeiten: hier erkennt das System die Zusammenhänge.
Immer öfters erfolgen die Verkäufe im Webshop. Normalerweise wird dann die Ware mit einer Rechnung ausgeliefert. In Italien ist aber der Verkauft mit Scontrino Fiscale (anstatt Rechnung) bedeutend einfacher. Für die Verwaltung des Verkaufs in Simoart wird in diesem Fall eine Ricevuta-Quittung verwendet und dieser den Scontrino Fiscale beigelegt.
Aktivieren Sie die Ricevuta-Quittung in den Einstellungen im Raster Allgemein - siehe Bíld.
Infolge der Einstellung, finden Sie zwei zusätzliche Menüpunkte im Programm Fakturierung - siehe Bild.
Bisher galt die Einstellung der Kopien Anzahl für Rechnungen und Warenbegleitrechnungen. In der Praxis werden aber bei Warenbegleitrechnungen (Tr.) mehrere Kopien als bei Rechnungen benötigt (mindestens eine mehr für den Frächter)
Diese Einstellungen finden Sie im Raster Rechnung der Einstellungen.
Im praktischem Einsatz hat sich herausgestellt dass folgende Funktionen von großer Hilfe sein können (siehe folgendes Bild)
1. Option "import" neue Artikel alle-keine
Das Grundverhalten der zum Import gewählten Einträge ist perfektioniert worden: vorhandene Artikel (Farbe Grün) werden standardmäßig ausgewählt, neue Artikel (Farbe Rot) nicht. Die Option "import" (siehe im Bild rot eingerahmt) ermöglicht alle neuen Artikel mit einem Klick für den Import zu wählen oder auszuschließen.
2. Maß-Konversion ein-ausschalten
Der "Simoart XML Artikeldaten Import" ist mit einer Maß-Konversion Funktion ausgestattet worden, welche eine automatische Maßzuordnung ermöglicht. So werden Maßkodexe wie zum Beispiel "010,5" und "10,50" oder "01" und "1" oder "006,5" und "6,50" automatisch zugeordnet. Diese Funktion wurde bereitgestellt um die Maßzuordnungstabelle weglassen zu können.
In besonderen Fällen kann die Maß-Konversion Funktion unerwünscht sein. Zum Beispiel bei Maßkodexe wie "06,5" und "06.5". Diese werden in verschiedene numerische Werte - 6,5 und 65 - konvertiert. Ein Klick auf "Maß-Konversion aus", schaltet die Funktion aus (siehe im Bild rot eingerahmt). Die Funktion können Sie mit geladenen Daten ein-ausschalten.
3. direkter Link zur Artikel-Löschfunktion
Mit dem Artikelabgleich werden die überholten Artikelkodexe angezeigt. Wenn Sie diese sofort löschen möchten, können Sie mit einem Klick (auf das Kreuz im Bild rot eingerahmt) direkt die Artikel-Löschfunktion im Artikelprogramm aufrufen.
Mit dieser Simoart Version wird die neueste Microsoft Datenbank SQL Server 2014 unterstützt. Zugleich wird die SQL Server 2000 Datenbankversion nicht mehr unterstützt und damit werden gewisse Einschränkungen die diese Datenbankversion verursachte, aufgehoben.
1. Die gedruckte Kopien Anzahl in Verarbeitungen Transportdokument stimmte mit der Einstellung nicht überein: behoben.
Dokumentende.