Der Austausch von Simoart Artikeldaten hat in den letzten Jahren enorm zugenommen und die Übersicht über die exportierten und importierten Daten ist in vielen Fällen sehr aufwendig geworden.
Eine detaillierte Anleitung zur Nutzung von "Simoart XML Artikeldaten Import" finden Sie hier.
Besonders für Wiederverkäufer wird diese Datenflut zum Problem wenn Artikel, Preise und Bilder erstmals importiert oder öfters aktualisiert werden müssen.
Um dieses Problem der Wiederverkäufer in den Griff zu bekommen und eine klare Übersicht der exportierten Daten für die Hersteller zu ermöglichen, wurde das neue "Simoart XML Artikeldaten Import" Programm erlassen.
Dieses Programm ersetzt nur den "Import aus Simoart Preise Exportdatei" des alten Simoart Daten Import Programms, während der Import aus Excel und andere Dateiformate beibehalten bleibt.
Wie erwähnt, ist das neue Programm auch für Hersteller bestimmt denn damit können die exportierten Artikel, Preise und Bilder schön aufbereitet kontrolliert werden. Insbesondere ist erstmals eine Kontrolle der ausgegebenen Bilder möglich.
Anbei sehen sie das Hauptfenster von "Simoart XML Artikeldaten Import" mit einer kurzen Erläuterung der beinhalteten Funktionen.
Importdatei öffnen: damit öffnen Sie nur Simoart XML Exportdateien (diese Dateien haben ein besonderes Format). Das Programm erkennt eigene generierte Exportdateien und zeigt sie dementsprechend an (nur lesend). Bei nicht gültigen Simoart XML Exportdateien erhalten Sie folgende Meldung "Es wurden keine brauchbare Daten in der Datei gefunden!".
Importdaten übernehmen: nach Zuordnung der Ausführungen und Gruppen werden die Daten in die verschiedenen Simoart Tabellen aufgenommen. Dabei wird die Anzahl der neuen(rot) und geänderten(grün) Einträge der wichtigsten Tabellen sowie die Anzahl der nicht übernommenen Zeilen angezeigt.
rückgängig: nach der Übernahme der Daten in den verschiedenen Simoart Tabellen kann die Operation noch immer rückgängig gemacht oder mit
speichern: endgültig abgeschlossen werden.
Artikel abgleichen: mit dieser Funktion können Sie nach vollendetem Import alle Artikel anzeigen lassen, die als überholt betrachtet werden können. Überholte Artikelkodexe können Sie hier nur ansehen: um sie zu löschen rufen Sie das Programm Artikel auf.
Bilder anzeigen: sobald eine Importdatei geöffnet ist, können Sie sich alle enthaltenen Bilder anzeigen lassen. Hier sehen Sie ob und welche Bilder vorhanden sind und in welcher Auflösung.
Import Optionen: hier können Sie einige nützliche Grundeinstellungen für den Import definieren. Die getätigte Optionen können vorübergehen oder endgültig gesetzt werden.
Tabellen Artikel: dies ist ein Shortcut zur Einsicht in den Artikeltabellen die während dem Import offen bleiben können. Die Artikeltabellen selber können von hier aus nur angesehen und nicht verändert werden.
Zuordnungen bearbeiten: hier sprechen wir von Ausführungen und Gruppenzuordnungen. Diese Zuordnungen werden normalerweise schon während dem Import gespeichert und können mit der Zeit aufblähen vor Allem wenn Hersteller und Wiederverkäufer die Ausführungen und Gruppenbeschreibungen öfters abändern. Mit dieser Funktion können Sie u.a. alle Zuordnungen eines Lieferanten auf einmal löschen.
Die Skontofunktion auf Produktzeilen wurde mit einer neuen Einstellmöglichkeit erweitert. Die Einstellung bezieht sich auf das Drucklayout der Bestellungen, Aufträge-Transportdokumente und Rechnungen. Skontospalten können grundsätzlich nur gedruckt werden, wenn die Spaltenbreite des Skontofeldes des jeweiligen Dokuments verschieden von Null ist (siehe Einstellungen, Raster Verkauf-Einkauf und Rechnung).
Im Bild die Einstellmöglichkeiten. Hinzugefügt wurde
Zur Erinnerung, hier die Bedeutung der bisherigen Einstellungen
Als Kunde mit Skonto versteht man Kunden mit einer Wertangabe im Feld Skonto der Stammdaten
Ein leeres Skontofeld oder Skonto = 0 wird als keine Angabe betrachtet.
In der Eingabe der Kunden und Lieferanten hatten wir als EU-Mitgliedsstaaten noch den Stand vom 04.01.2007: der jetzige Stand ist vom 01.07.2013 mit der Aufnahme von Kroatien.
Ferner wurde die Hilfe für die Eingabe von Umsatzsteuer-Identifikationsnummern verbessert: die Liste der Mitgliedsstaaten mit dem jeweiligen Aufbau der Identifikationsnummer enthält nun die Angabe der Anzahl von Stellen aufgeteilt in Buchstaben und Ziffern.
In der Abfrage der Kunden und Lieferantenadressen wird nun die Anzahl der gefundenen-filtrierten Einträge im Tabellenkopf angezeigt.
Im XML Daten Import wurde der Tabulator zu den anderen Sonderzeichen ("*%+'?\/:<>), die aus der Gruppenbeschreibung entfernt werden müssen, hinzugefügt.
Bei einer Hardwareänderung muss das Simosoft Produkt neu aktiviert und lizenziert werden. Es wurde ein Fehler in der automatischen Simosoft Aktivierung behoben, welcher die Registrierung der neuen Lizenz verhinderte.
Dokumentende.