Das Mahnungsprogramm erzeugt Mahnbriefe. Die Mahnbriefe werden gespeichert und können jederzeit auf dem Bildschirm abgerufen oder nachgedruckt werden. Die Mahnungen können auch nachträglich geändert werden. Gelöscht werden die Mahnungen automatisch sobald die Rechnungen in der Kundenkartei geschlossen - vollständig bezahlt - sind. Mahnungen können aber auch manuell im Mahnungsprogramm gelöscht werden. Das Mahnungsprogramm finden Sie unter Verkauf -> Kartei -> Mahnungen. Siehe Anleitungen für das Magnungswesen
Bisher wurden Archivdaten - soweit aktiviert und gespeichert - nur in einer Exceltabelle exportiert. Die neuen Archivauswertungen sind für jene Benützer gedacht, die spezifische Informationen auf schneller und einfacher Weise erhalten wollen ohne die Daten zuerst exportieren zu müssen (Ex Betver Benützer werden bekannte Funktionen wierderfinden die hier wesentlich erweitert worden sind)
N.B.: Archivauswertungen sind der Simoart Enterprise Version vorbehalten.
Siehe Anleitungen zu den Archivauswertungen
Die neue Option "zu fakturieren" wurde im Programm Verkaufsdokumente Abrufen & Drucken hinzugefügt. In Simoart "Sportswear" ist diese Option standardmässig aktiviert
Bei Rechnungen die mit Hilfe von Kompressionskodexe komprimiert werden, werden die Mengen der Sammelkodexe mit denen der Einzelteile ersetzt: Z.B. 2 Hl. Familien werden durch 6 Krippenfiguren ersetzt; auch Modelle mit Einzelteile wurden aufgeteilt. Nun werden Modelle mit Einzelteile nicht mehr aufgeteilt
Im Ausdruck der Lieferantenbestellungen wurde eine weitere Zeilenreihenfolge Option hinzugefügt: "nach eigener Gruppe/Ausf/Modell/Mass". Ferner wurde als Standard die Zeilenreihenfolge "nach eigener Ausf/Modell/Mass" gesetzt
Im Sofortdruck der Etiketten im Einkauf wurde der Einkaufspreis anstatt des gewälten Listenpreises gedruckt: behoben
Bevor Sie Mahnungen erstellen können,
müssen Sie die Mahntexte eingeben. Dazu wählen
Sie Mahntexte im Programm Magnungen. Mahntexte bestehen aus einem Kopftext und
einem Fusstext. Sie können, ganz einfach, den gewünschten Text eintippen und durch
den "Font" Knopf die Schrifteigenschaften (Schriftart, Größe, u.s.w) festlegen. Wenn
Sie farbigen Text oder besondere Formattierungen verwenden möchten, so erstellen
Sie den Text mit einem Textverarbeiter (Z.B. Word) und kopeiren ihn anschliessend
im Textfenster. Wichtig: der Kopftext ist in der Länge begrenzt!
Bei der Einagbe der Mahntexte beachten Sie Folgendes:
Mahnungen werden von Fälligkeiten (es sind max. 3 Fälligkeiten pro Rechgnung möglich) oder - wenn keine vorahnden- von Rehnungen erstellt. Standardmässig werden Rechnungen mit und ohne Fälligkeiten gewählt; Sie haben aber die Möglichkeit dies selbst zu bestimmen. Die Fälligkeit einer Rechnung ohne Fälligkeiten = Rechnungsdatum. Standardmässig werden 30 Tage abgelaufene Fälligkeiten angezeigt; dies können Sie aber jederzeit ändern.
Um Mahnungen zu erstellen müssen Sie:
Nach dem Erstellen der Mahnungen können Sie:
um die Mahnungen zu drucken, müssen diese vorerst gespeichert werden
Gespeicherte Mahnungen können abgerufen, gedruckt und bearbeitet werden.
Folgende Felder können berabeitet b.z.w. nachträglich geändert werden:
Unerwünschte Mahnungen können gelöscht werden: dazu klicken Sie auf den Zeilenkopf der gewünschten Mahnung und drücken die "Entf" Taste
Wichtig: Änderungen und Löschungen müssen zum Schluss gespeichert werden
Die Archivauswertungen sind in drei Abschnitte aufgeteilt: Allgemein, Kunden und Artikel
Die allgemeinen Auswertungen ermöglichen Abfragen nach folgenden Schlüsseln und geben immer die einzelnen Dokumentzeilen - wie sie eingettipt wurden - wieder
Die Kundenauswertungen sind grundsätzlich in zwei Typen aufgeteilt
Die Artikelauswertungen können auf dem laufenden oder auf mehrere Jahre ausgeführt werden
Alle Abfragen können ausgedruckt werden.
Alle Ausgaben können nach belieben anders sortiert werden.
Das laufende Jahr wird vor dem Laden der Daten bestimmt und kann nach belieben geändert
werden.
Den Font und die Schriftgröße für die Druckausgaben können Sie in den Einstellungen
ändern. Siehe Einstellungen -> Stat, Abschnitt Archivauswertungen -> Font
Dokumentende.