Simoart Daten Import

Import von Artikel, Bilder und Preise im XML Format

Anleitung Schritt für Schritt

1. Lieferantenkürzel ermitteln: legen Sie den Datenträger ein und ermitteln Sie den Namen der XML Datei. Das Lieferantenkürzel steht im Kopf des Dateinamens (z.B. in ARMO_Prices.xml Lieferantenkürzel="ARMO")
2. Lieferant anlegen: wählen Sie Lieferanten -> Neu und geben dessen Stammdaten ein. Im Raster "Finanzdaten-Verarbeitungen" geben Sie das Lieferantenkürzel ein
3. Daten einlesen: wählen Sie nun Artikel -> Daten Import -> Simoart Symbol (Importiere Artikel, Bilder und Preise aus Simoart Preise Exportdatei) und öffnen Sie die Exportdatei (z.B. ARMO_Prices.xml)
4. Grundeinstellungen überprüfen-ändern: "erstelle neue Artikel, aktualisiere vorh.Artikel" ist für einen Daten Neuimport zutreffend. Die Einstellungen "mit Lieferantenkürzel" oder "mit Lieferanten Nr." sowie "übertrage Preise in Liste" sollten nach den eigenen Bedürfnissen eingestellt werden (siehe Einstellungen -> Artikel-Preise -> Daten Import weiter unten)
5. Ausführungen und Artikelgruppen festlegen: da die Ausführungen und Artikelgruppen in Ihrer Verwaltung nicht mit denen des Lieferanten übereinstimmen, raten wir unbedingt Ihre Tabelle Ausführungen und Artikelgruppen vor dem Datenimport auszufüllen und die Funktionen "Erstelle fehlende Ausführung" und "Erstelle fehlende Gruppen" des Importprogramms nur in Ausnahmefällen zu verwenden. Anstatt dessen ordnen Sie die Lieferanten Ausführungen-Gruppen Ihren zu und wählen Sie nur die gewollten Ausführungen-Gruppen Einträge. Während der Artikel Übernahme, können Sie immer noch Ausführungen, Artikelgruppen oder Masse hinzufügen indem Sie auf die entsprechenden Menupunkte klicken
6. Artikel auswählen: je nach Artikelgruppe, wollen Sie wahrscheinlich nur bestimmte Ausführungen übernehmen. Deshalb müssen Sie zuerst die gewünschten Artikel wählen (1), dann die Ausführungen (2) und zuletzt die Gruppenzuweisung (3) (Siehe die Reihenfolge im folgenden Beispiel)
7. Import speichern: "übernehme Auswahl" klicken (4) und die importierte Daten kontrollieren. Wenn alles korrekt ist, "Auswahl speichern" klicken (5). Zu Punkt 6. zurückkehren und die Operationen wiederholen bis alle Artikel übernommen worden sind
8. Mit "lösche Auswahl" kann eine übernommene Auswahl gelöscht werden

Das Daten Import Programm im Einsatz beim einem Import

Hinweise

• mit dem Import (Auswahl speichern) werden die Zuordnungen der Ausführungen-Artikelgruppen gespeichert (eine Zuordnung pro Lieferant ) sodass Sie nicht immer neu zuordnen müssen
• Die Simoart XML Exportdatei enthält - sofern vom Lieferanten miteingebunden - Bilder in den Größen 150x150 und 600x600 Pixel
• Bilder pro Modell: ein Hauptbild plus ein Bild pro Ausführung alle in zwei Größen

Vorhandene Artikel aktualisieren

Um  Ihre Artikel, Bilder und Preise zu aktualisieren, verwenden Sie eine aktuelle Simoart Daten Exportdatei (XML Format) des Lieferanten.

• Wenn Sie nur vorhandene Artikel aktualisieren wollen: wählen Sie die dementsprechende Option, wählen Sie alle Artikel (1), alle Ausführungen (2) und alle Artikelgruppen (3). Die Zuordnungen sind nicht wichtig, denn sie werden nicht benutzt; wichtig ist nur dass alles gewählt ist, damit auch alles aktualisiert wird
• Wenn Sie die neue Artikel erstellen und vorhandene aktualisieren wollen: wählen Sie die dementsprechende Option und klicken "Artikelabgleich". Die Artikelliste wird nun in unterschiedlichen Farben angezeigt. Mit Grün werden die bestehenden Artikel gekennzeichnet, mit Rot die Neuen und mit Grau die Ausgeschlossenen (siehe folgendes Beispiel). Die Zuordnung der Artikelgruppen ist automatisch auf eine vordefinierte Gruppe gesetzt worden (siehe Einstellungen -> Artikel-Preise -> Daten Import weiter unten). Jetzt können Sie entscheiden wie Sie vorgehen wollen. In jedem Fall müssen Sie die Artikel (1), die Ausführungen (2) und die Artikelgruppen (3) wählen die neue erstellt-aktualisiert werden sollen
• Bei der Aktualisierung sind noch die Optionen "ersetze Beschreibungen", "keine Bilder übertragen" und "ersetze Modellinfos" zu beachten

Das Daten Import Programm im Einsatz bei einer Artikel Aktualisierung

Die Grundeinstellungen für den Daten Import

Artikel-Preise Import von verschiedenen Quellen

Simoart ist nun in der Lage Artikel und Preise von den unterschiedlichsten Quellen zu importieren. Siehe dazu Andere Daten Importe sowie SD Daten Importe.

Lieferanten Ausführungen und Gruppenzuordnungen bearbeiten

Die Lieferanten Ausführungen und Gruppenzuordnungen können nun geändert oder gelöscht werden. Mehr ...

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